サービス業の方々必読の訓練シート。筆者が厳選したサービスマニュアル40シート。最強にして究極のマニュアルの集大成。接客サービスの全てが解る。40枚のシートでお届けするサービス接客の極意。
No.88
2010/11/25 (Thu) 15:22:51
毎回、ご購読いただきありがとうございます。
「1発実践!サービス訓練シート40」の河守です。
サービス訓練シートは、これから40枚のシートで発信します。
40枚のシートを集めれば、サービス訓練マニュアルの完成です。
受け付け、ホテルフロントを始め、日頃接客されている方々には、
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【1発実践!サービス訓練シート40 #88】 2010_11_25
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【訓練シート88】 言葉遣いの基本
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お客様が、ホテル旅館に泊まるのは、喜び、満足、楽しみを求めています。
これは、本音の感情です。
人は、感情を言葉で表現する生き物です。
良い言葉使いは、サービス業の生命なのです。
言葉使いは、お客様に満足と好感を与える上で大切な商品です。
1、基本的心得
言葉使いは、身についた確かな言葉を使いましょう。
相手に言葉がわかることが、大切です。
そのためには、日常語、常用語を使いましょう。
言葉を言うときには、正しい姿勢でわかりやすく、明るく、楽しく、
感じよく言いましょう。
また、お客様に対して、聞き上手であることです。
軽い質問をしたり、相づちとつなぎを大切に、
上手にほめることが、重要になります。
2、言葉使いで避けるべき事
お客様の話の腰を折らないこと。
人のいやがる言葉や不快な連想を伴う言葉は使わないこと。
食事中には、不快な話やお金の事はしゃべらないこと。
話の途中で、相手の弱点や急所を突いた言い方は避けること。
自慢話は、しないこと。愚痴は、言わない。
議論は、避けること。
なるべく、否定的で断定的な言葉は、避けましょう。
3、言葉というものは。
言葉は、相手に確実に伝わらなければなりません。
そのために、ハッキリと言うこと。そしてハッキリと聞くことです。
お客様の言葉に、反語を言わない。
職場では、標準応対語を決めておくこと。
お客様の話す事は、おおよそ決まっています。
従って、どのように答えるかを事前に決めておく事です。
また、しゃべっただけでは、その意味が混同する言葉は、
どうするかを考えておく。
正しい言葉を正確に使う事です。
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【編集後記】 コミュニケーションは、言葉から。
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最近、日本語が乱れていると有識者達が訴えている。
確かに言葉の乱れは、サービス業の最前線にまで浸透している。
その一翼を担っていたのが、ファストフードチェーンとコンビニだ。
「いらっしゃいませこんにちは」「1000円からお預かりします。」等など。
おそらく、マニュアル通りの言葉使いなのだろうが、
本来「100円お預かりします」でいいだろう。
聞いていて違和感を感じるのは私だけかな。
正しい言葉遣いを心掛けて行きたい。
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また、お客様に対して、聞き上手であることです。
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2、言葉使いで避けるべき事
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