サービス業の方々必読の訓練シート。筆者が厳選したサービスマニュアル40シート。最強にして究極のマニュアルの集大成。接客サービスの全てが解る。40枚のシートでお届けするサービス接客の極意。
No.35
2009/11/19 (Thu) 11:01:54
毎回、ご購読いただきありがとうございます。
「1発実践!サービス訓練シート40」の河守です。
サービス訓練シートは、これから40枚のシートで発信します。
40枚のシートを集めれば、サービス訓練マニュアルの完成です。
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【1発実践!サービス訓練シート40 #35】 2009_11_19
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【訓練シート35】 お会計、間違わず、迅速に。
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■お会計■
1、すばやく、間違いのないお会計は、各部門の協力があってこそです。
冷蔵庫、電話、芸妓、タクシー、切符、パブリック売上伝票は、早めに
会計に集中させる事です。
2、お会計書は、同伴者には男性に、ご家族づれには奥様に、招待客には
招待者に、団体客には添乗員さんにお渡ししましょう。
3、現金の受渡しには、「○○様」と小声ではっきりとお呼びし、請求金額
を提示します。現金を受け取る時は、金額をあらため、呼唱します。
キャッシャーに渡す時も、つり銭を渡す時も、金額を呼唱します。
4、クーポン券の場合は、超過、不足、税サの込別などの説明をよくして、
納得していただきます。
5、ツケの場合は、お馴染み客の場合は良いのですが、それ以外は、原則と
してお断りします。状況により上司とよく相談する事。
6、銀行支店長振出しの保証小切手ならば、まず安心です。その他の小切手は
ケース・バイ・ケースで、取引銀行に照会することも必要です。
7、クレジットカードの場合は、当館の加盟クレジットか否か確認する事。
8、第三者が一定金額をご招待客に代わって預ける時は、どこまでが
支払い対象なのか、よく確認して下さい。宿泊者に宿泊代金を提示し、
サインをいただいておくと良いでしょう。
9、貴重品を引き渡す時は、預かり証にサインしてもらい、それを貴重品
のサインナンバーと照会確認して、お渡ししましょう。
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【編集後記】 お金の扱いには、気をつけよう。
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フロントでの、金銭トラブルは、かなり揉めます。
従ってもめ事、クレームをさける上で、
会計業務は、お客様の確認が重要です。事前確認、事後確認。
丁寧すぎるくらいに確認する事が、クレームトラブルを避ける方法です。
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No.34
2009/11/14 (Sat) 10:31:28
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【1発実践!サービス訓練シート40 #34】 2009_11_12
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【訓練シート34】 食堂での朝食は、さわやかに。
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■食堂でのサービス■
1、あらかじめ、お客様の名前と席の位置を頭に入れておき、すぐに
ご案内できるようにしておきます。
2、お客様がお見えになったら、大きな声で挨拶し、お名前を聞いて、
すぐテーブルまでご案内します。
3、窓側の良いお席が取れていない場合は、一言お詫びの言葉を
添えながら、席に着いていただきます。
4、まず、お茶をつぎ、温かい味噌汁とご飯をお届けします。
5、たえず食事の進行状況をみて、ご飯・味噌汁のおかわりをしてあげたり
お茶を入れ替えてあげたりして下さい。
6、後出しのお料理がある場合は、お料理は、お客様の「左側」から
お出しし、飲み物は、「右側」から出すのが原則です。
7、メニューは、お客様の「左側」からお示しします。
8、食器の後片付けは、ある程度余裕を置いて、静かに下げる事が肝要。
9、退出されるお客様には、出口までお送りお礼を述べます。
■バイキング料理に一言■
ホテル旅館で行われている、バイキング料理は、回転を早め、
手間がかからず、ホテル旅館側から見れば、効率的ですが、お客様目線で
見るといろいろ批判もあるのです。
1、家庭でも料理は自分で取る事をしないので、高齢者や招待客には
適さない。
2、最初は良いが、後になると「残飯整理」をしているようだ。
3、混み合うと行列を組んで歩くので、みっともない。
4、バイキング料理は、ノーサービスでも良いと言う感じで、
ホテル旅館側の都合を押し付けられているようである。
5、料理には、宿泊料金によって、当然格差があって然るべきである。
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【編集後記】 ホテル旅館の朝食
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最近のホテル旅館は、かつての流れ作業の様な、バイキング方式は
影を潜めて来た。コックのクッキングサービスや、屋台方式など
様々な工夫をしている。バイキング朝食も楽しむ時代のようだ。
私は、もっぱら和食なので、バイキングは苦手。
あじの開きを小さなコンロで焼く。湯豆腐に、焼き海苔。
後は、美味しい漬け物があれば満足。
なんか、おやじだなあと感じる時である。
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