サービス業の方々必読の訓練シート。筆者が厳選したサービスマニュアル40シート。最強にして究極のマニュアルの集大成。接客サービスの全てが解る。40枚のシートでお届けするサービス接客の極意。
No.83
2010/10/21 (Thu) 10:54:18
毎回、ご購読いただきありがとうございます。
「1発実践!サービス訓練シート40」の河守です。
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【1発実践!サービス訓練シート40 #83】 2010_10_21
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【訓練シート83】 お客様の服装による判断基準
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1、人の心は変わるもの
お客様の顔は、わずか1日の内でも一様ではありません。
人の気持ちは、いやな雨が毎日降り続いたり、
冷たい雪が降っても変わりがちです。
こんな日には、人に会っても浮かぬ顔になりがちです。
一転、晴れになれば、人の気持ちも浮かれてきます。
電車や交通で不快な目に遭ってきたお客様は、
ホテル旅館に到着しても、まだ、気分が晴れていません。
しかし、一晩、温泉につかってゆったりすれば、
朝は、ニコニコ顔になるのも人情でしょう。
時と場所によって微妙に変化するお客様の心理を、
把握してこそ、ホテル旅館として、臨機応変に対応出来ます。
2、服装による判断
手堅く立派な常識人のお客様は、清潔で目立たなく調和を保ち、
人柄がにじみ出る様な服装をしているものです。
はったりを効かせたい人は、ケバケバしく奇抜な服装をしているものです。
極端に服装にはこだわるが、気品と奥行きの伴わない人は、
精神生活が充実していなかったり、容姿以外に誇るべきものが無かったり、
容姿を生活の糧にしていたりします。
服装や持ち物が不釣り合いな人は、趣味が洗練されていない。
経済生活が苦しい。
家庭的な不幸がある。
変質で頑固者という人が多いものである。
無造作な服装を着ている人は、生活的能力的に無能無気力であったり、
事業や研究などに没頭している人です。
確かに、服装だけでお客様のタイプを判断することは、
危険な事ですが、お客様を知るための参考としてください。
■お客様に対する態度■
1、お客様に対応する態度は、
「ニコニコ」「ハキハキ」「アリガトウ」です。
お客様への挨拶と返事は、笑顔でハッキリと、
常に「ありがとうございました」の気持ちで対応しましょう。
2、良いサービスの基本は、親切、丁寧、迅速、確実、協力です。
親切にするには、相手の立場に立って考え実行することです。
丁寧にするには、落ち着いて処理することです。
迅速にするには、仕事の軽重と順序を考えることです。
確実にするには、忘れないこと、反復する事、順序を考えることです。
協力するには、連絡を取り、良い人間関係を築き、仕事の分担を明確にし、
やるべき事を必ずやることです。
3、良いサービスをするためには、
準備を整えあわてないこと。
楽しい生活や気持ちを持ち、物事をより良い方に解釈すること。
睡眠不足にならにようにすること。
健康に注意して、合理的に仕事を進め疲れないこと。
空腹はイライラのもと。
最期に、肉体も精神も健康であることです。
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【編集後記】 お客様を見る目とお客様への態度。
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お客様の顔や、服装、言葉遣いなどお客様を見る目はさまざま。
しかし、お客様満足の基本は、サービスする側の気持ち次第。
ここで書いているお客様の判断基準は、あくまでも一例です。
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No.82
2010/10/14 (Thu) 11:36:16
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【1発実践!サービス訓練シート40 #82】 2010_10_14
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【訓練シート82】 お客様の扱い方サンプル
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お客様は、お一人お一人違いますが、お客様の性格とその扱い方を
知ることで臨機応変な対応を心がけてください。
1、いばるお客様の扱い方
ホテル旅館で一番困った客は、傲慢で威張る客とされています。
こうした客の対応は、
言うことは言わせる。どんな皮肉を言われてもとにかく聞くこと。
そうすれば、しだいにお客様も冷静になってくる。
誠意が通じれば、上得意の顧客にもなりうるお客様です。
こうしたお客様は、単純でさっぱりとした気質の方が多いようです。
2、快活なお客様の扱い方
話し好きで、ぐずぐずしたことが嫌いなお客様には、
「はい、いいえ」をはっきりと対応する事です。
このような、お客様は、表裏のない性格ですから、
対応する側も楽な気分で対応できるはずです。
しかし、お客様の話に合わせて、他の人や、他館の悪口などは
絶対に言わないことです。
3、おとなしいお客様の扱い方
このようなお客様には、ゆったりと落ち着いた対応が必要です。
物事をはっきりさせない方が無難な場合が多いようです。
お客様の口数が、少ないからといってこちらも沈黙しててはいけません。
「○○のお天気はいかがでしたか?」とか
「お食事は、何時に用意させたらよいですか?」など、
必ず返事の出来る軽い質問をする事が大切です。
4、高齢者のお客様の扱い方
高齢者のお客様は、体は不自由ですが、口は達者です。
扱いのコツは、自分の親だと思って対応する事です。
5、お子様の扱い方
お子様は、一人前に扱う事です。
食事は、先に出すようにします。
6、女性のお客様の扱い方
女性のお客様は、同性の女性従業員には、冷たい態度です。
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【編集後記】 様々です。お客様のタイプは。
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お客様別の対応の仕方を、今週は書きましたが、
お客様のタイプは様々であり、これだけではとても対応困難です。
代表格のお客様タイプを例に、サンプルしてみましたが、
上記サンプルにもれるお客様も多くいらっしゃいます。
その都度、スタッフと協議して最良の「扱い方」を見つけて行く事です。
そして、その「扱い方」を1つ1つサンプリングすれば、
優れた「お客様対応マニュアル」になります。
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